Mediup onderscheidt gewone persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens. Gewone persoonsgegevens zijn:

- Je voor- en achternaam;
- je adres, postcode en woonplaats;
- je telefoonnummer;
- je bankgegevens (t.b.v. financiële administratie)
- je e-mailadres.

Bijzondere persoonsgegevens zijn:
- geslacht;
- godsdienst of levensovertuiging;
- seksuele voorkeur;
- ras;
- politieke voorkeur;
- lidmaatschap van een vakbond;
- strafrechtelijk verleden.

Mediup zal nooit gebruik maken van je bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit voor de uitoefening van de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Mediup noodzakelijk is en deze opdracht niet kan worden uitgevoerd zonder dat bovenstaande persoonsgegevens worden verzameld.

Mediup gebruikt je persoonsgegevens voor:
- het up to date houden van het klantenbestand;
- het verzamelen van websitestatistieken
- het zenden van offertes en facturen;
- het contact houden met de opdrachtgever;
- juridische aangelegenheden, zoals Quitclaims
- het voldoen aan de wetgeving;
- het uitvoeren van een overeenkomst tussen de klant en Mediup.

Mediup werkt altijd op basis van een overeenkomst, waarbij vraag en aanbod het uitgangspunt is. Na het accepteren van de offerte ontstaat deze overeenkomst van opdracht. Mediup doet er alles aan deze zo volledig mogeljk uit te voeren en daarbij alleen de persoonsgegevens te gebruiken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van die overeenkomst.

Mediup bewaart de financiële gegevens in lijn met de geldende wet- en regelgeving.
Persoonsgegevens en beeldmateriaal worden standaard 2 jaar bewaard. Indien deze termijn moet worden verlengd, kan dit aangevraagd worden via info@mediup.nl.

De beelden worden bewaard in een afgeschermde en alleen voor Mediup toegankelijke cloudomgeving die voldoet aan de wettelijke richtlijn (AVG/GDRP).

Personen wiens gegevens zijn opgenomen in de administratie van Mediup, kunnen een overzicht van de bewaarde gegevens aanvragen door een verzoek te mailen naar info@mediup.nl

Mediup geeft alleen toegang tot persoonsgegevens aan medewerkers indien dit voor de uitvoering van de werkzaamheden strikt noodzakelijk is. Gegevens worden nooit verstrekt aan derden, tenzij dit nodig is voor de reguliere bedrijfsvoering. Voorbeelden hiervan zijn het invoeren van gegevens in administratiesoftware, inzage door de accountant en het uit handen geven van de incasso bij het niet betalen van een factuur.

Van deze externe partijen wordt door Mediup verwacht dat zij alle gegevens zullen bewaren en beschermen overeenkomstig met de geldende wet- en regelgeving. Persoonsgegevens zullen niet voor commerciële doeleinden gebruikt worden zonder toestemming van de persoon aan wie deze gegevens behoren.

Op de website(s) van Mediup wordt/worden cookies verzameld. Een cookie is een databestand dat op het apparaat van de websitebezoeker wordt geplaatst. Bij het plaatsen van cookies wordt onderscheid gemaakt tussen functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website correct te laten werken en cookies die gebruikt kunnen worden voor marketingdoeleinden.

Bezoekers kunnen bij hun eerste bezoek aan de website hun voorkeuren wat betreft het cookie-beleid aangeven. Deze voorkeuren, waaronder dus de toestemming voor het plaatsen van cookies, kan ten alle tijden worden ingetrokken. Nadere informatie over het gebruik van cookies is te vinden in de cookie-disclaimer.